Arbeitgeber müssen Beschäftigten ein BEM anbieten, wenn sie innerhalb eines Zeitraums von zwölf Monaten länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig waren. Grundlage ist § 167 Abs. 2 SGB IX.

Ein professionell aufgesetztes BEM schafft klare Prozesse, reduziert den internen Organisationsaufwand und unterstützt dabei, Beschäftigte nachhaltig im Unternehmen zu halten. Gleichzeitig können Maßnahmen entwickelt werden, die erneuter Arbeitsunfähigkeit vorbeugen und die Arbeitsfähigkeit erhalten.

Für Unternehmen bedeutet ein gutes BEM daher nicht nur die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, sondern auch einen wichtigen Beitrag zu Mitarbeitendenbindung, Fachkräftesicherung und nachhaltiger Arbeitsfähigkeit.

Ja. Unternehmen können die Durchführung des BEM durch einen externen Dienstleister unterstützen lassen. Wir können dabei – je nach vereinbartem Leistungsumfang – beispielsweise das Einladungsmanagement, die Kommunikation, BEM-Gespräche, Fallbegleitung, Arbeitsfähigkeits-Coaching, Maßnahmenkoordination und Nachbereitung übernehmen.

So bleibt die Verantwortung des Arbeitgebers für den BEM-Prozess bestehen, während operative Aufgaben professionell begleitet oder übernommen werden.

Ein externer Partner kann HR und Führungskräfte insbesondere durch zusätzliche Fachkompetenz, neutrale Gesprächsführung und die Übernahme organisatorischer Aufgaben entlasten.

Das kann besonders sinnvoll sein, wenn:

• intern die zeitlichen Ressourcen fehlen
• nur wenige BEM-Fälle pro Jahr auftreten
• komplexe oder sensible Fälle zu bearbeiten sind
• BEM-Strukturen neu aufgebaut werden
• bestehende Prozesse optimiert werden sollen
• Unternehmen eine unabhängige Gesprächsführung wünschen

Die Maßnahmen sind immer abhängig von der individuellen Situation. Denkbar sind beispielsweise Anpassungen von Arbeitsabläufen, Arbeitszeiten oder Arbeitsbedingungen, technische oder organisatorische Veränderungen sowie weitere geeignete Unterstützungsangebote.

Bei Bedarf können auch der Betriebs- oder Werksarzt sowie Rehabilitationsträger oder das Integrationsamt einbezogen werden.

Ja. Wir unterstützen Unternehmen nicht nur bei der Durchführung einzelner BEM-Fälle, sondern auch bei der Analyse und Optimierung bestehender BEM-Strukturen.

Gemeinsam betrachten wir beispielsweise Prozesse, Zuständigkeiten, Kommunikation, Dokumentation und Schnittstellen und entwickeln daraus konkrete Optimierungsmöglichkeiten.

Ein professioneller Umgang mit längerer Arbeitsunfähigkeit signalisiert Mitarbeitenden, dass ihr Arbeitgeber an einer nachhaltigen Beschäftigung interessiert ist.

Individuelle Lösungen können dazu beitragen, die Rückkehr in den Arbeitsalltag zu erleichtern, Arbeitsfähigkeit zu erhalten und wertvolle Erfahrung und Fachkompetenz im Unternehmen zu sichern.